Compte rendu - Réunion du 12 janvier 2013

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Vince94
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Compte rendu - Réunion du 12 janvier 2013

Message par Vince94 » 20 janv. 2013, 11:12

COMPTE RENDU DE REUNION AQUARIOPHILIE.ORG

REUNION du samedi 12 janvier 2013

Etaient présents :
Seb_Aure
Pecky
Fcgbboy2
Nicolas
Erikstas
Siouxie
Advance
Anomalie
Vince94



Nous avons défini un ensemble de sujets à débattre afin d’avancer dans la construction du forum et la vie de l’association.
Voici le résumé des points évoqués et des décisions prises lors de cette réunion.


Il est 21h00, la réunion peut débuter.


A/ LA BROCHURE AQUARIOPHILE

Cette brochure est un projet de longue date pour lequel différents échanges ont eu lieu.
Il était demandé un travail d’idées, d’écriture et de mise en page importants, c’est la raison pour laquelle son aboutissement demandait du temps.

Anomalie a terminé la rédaction de cette brochure, il reste maintenant un travail de finalisation via l’intégration de légendes, illustrations et définition des polices et tailles de texte.
Une relecture générale sera faite et la validation définitive sera actée.
Pecky se chargera de tous ces derniers éléments d’intégration.

L’option retenue pour la diffusion de cette brochure sera un format PDF téléchargeable depuis le site.
Il s’agira d’un téléchargement libre « sous licence creativ commons ».
L’impression sur support papier est évoquée avec une distribution en magasin ou via d’autres canaux type associations ou clubs.
Vos relations et votre connaissance de certains canaux ne seront pas de trop pour une diffusion élargie.
Nous resterons à votre écoute sur le sujet donc n’hésitez pas à nous solliciter.


B/ L’EQUIPE ANIMATION

En ce début d’année, nous avons enregistré des mouvements dans l’équipe, à savoir :
- le départ de Nathnath
- l’arrivée de Siouxie sur la section Eau de mer
- le retour de Berny et Vince94
L’organisation sera amenée à évoluer très bientôt dans le but d’être en phase avec la nouvelle organisation des sections du forum (voir le chapitre suivant).

Voici l’organigramme de l’équipe 2013

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C/ REORGANISATION GENERALE DU FORUM

Une réflexion était lancée s’agissant de la réorganisation générale du site.

Le 1er objectif recherché étant une meilleure visibilité de l’association et tout ce qui l’entoure.
Le second objectif de cette réorganisation est de donner un nouvel élan au forum en créant une arborescence plus adaptée et des sections bien définies.

Voici le nouveau plan du forum (application au 20 janvier 2013)

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D/ RENCONTRES 2013

Nous souhaitons définir un calendrier des rencontres sur 2013 afin de créer une cohésion entre les membres du site et pouvoir partager de bons moments ensemble. Tout cela autour de notre passion commune, l’aquariophilie.

Nous retenons 3 idées de rencontres sur 2013 :
- le 15 avril 2013 à Rungis pour le show du Paris Betta Clubs
- le 9 juin 2013 à Orchies (59) lors de la bourse
- le 1er novembre 2013 (lieu à définir)

Nous lancerons 3 messages dans le courant de la semaine pour ces projets afin d’organiser d’une manière approfondie les rencontres et par la même occasion profiter de vos commenaires.


E/ PROJETS 2013

Notre association tire en fin d’année un bilan sur ses différents projets et dessine en début d’année une ligne conductrice pour les futurs projets.

Cette année 2 idées ressortent de nos discussions.

Tout d’abord la décision de renouveler le parrainage des bacs de l’Aquarium de Bruxelles.
Le second projet est un parrainage auprès du Sealife de Blankenberge pour la prise en charge des phoques égarés. Leur programme propose l’accompagnement par les soins jusqu’à remise en liberté des phoques dans la nature. Cette initiative sera probablement suivie d’un appel aux dons ou bien même une prise en charge
N’hésitez pas à vous diriger vers leur site pour une meilleure appréciation.
http://www.visitsealife.com/Blankenberg ... -dadopter/

Tous vos projets et vos idées seront les bienvenus pour les mois et années qui viennent. Une rubrique spécifique sera créée afin de centraliser tous nos échanges et avancer ensemble dans ce domaine.
Nous vous tiendrons informés, par la même occasion, des avancés sur les projets en cours.

F/ PARTENAIRES ET COMMUNICATION

La rubrique partenaires et la communication pour l’association seront retravaillés pour une meilleure visibilité et une transmission d’informations optimale.
Pour cela nous nous orienterons notamment vers la création de topics dédiés ainsi qu’un suivi annuel de toutes les manières d’y parvenir.

Dans la gestion quotidienne, Anomalie et Vince94 seront amenés à prendre en charge ses nouvelles fonctions.


Il est 23h22, la réunion est terminée.


L’équipe Aquariophilie.org
:cercle:

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