Assemblée Générale 30 août 2014

Vous pouvez parler de la vie du site internet, projet à venir, vos suggestions et nous signaler des bugs !
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Assemblée Générale 30 août 2014

Message par Nicolas » 17 juil. 2014, 19:34

Bonjour,

Comme tous les deux ans, votre association organise son Assemblée Générale. Cette réunion très importante est indispensable pour le bon fonctionnement de votre association et de son site internet.

C'est un moment privilégié pour se rencontrer, faire le point et décider de l'évolution de l'association pour les deux ans à venir. J'insiste un peu mais votre association à besoin d'un minimum de bénévoles pour fonctionner et rester ouverte :accord8:

:arrow: Suivez régulièrement ce message qui sera mise à jour au fur et à mesure avec les nouvelles informations.

Seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent voter lors des délibérations de l'Assemblée Générale.

Date : samedi 30 août 2014
Horaire : 17h00 à 19h00 (à confirmer)
Lieu : sur le tchat de l'association, dans le salon "Association"

:ideelum: En cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre cotisant de l'association muni d'un pouvoir. Envoyez un email depuis le formulaire https://www.aquariophilie.org/pages/contact.php avec ce message :

Code : Tout sélectionner

    Je soussigné M. / Mme .......
    Mon nom d'utilisateur du forum : .......

    donne pouvoir à :
    M. / Mme : .......
    OU nom d'utilisateur : .......
    OU Président de l'Association Aquariophilie.org

    afin de me représenter à l'Assemblée Générale Extraordinaire du 30/08/2014 de l'Association Aquariophilie.org afin de délibérer et prendre part aux votes en mes lieux et place sur les questions portées à l'ordre du jour.

    Fait à ......., le ..........
Ordre du jour :

Code : Tout sélectionner

1. Émargement de la liste des présents et vérification des mandats,
2. Désignation du président de séance et du secrétaire,
3. Rapport moral présenté par le président,
4. Rapport financier présenté par le trésorier,
5. Résolutions :

    a. Confirmation du prix annuel de la cotisation
    b. Confirmation des arrivées et départ des responsables de rubrique depuis la dernière A.G.
    c. Election du nouveau Conseil d’Administration : les nouveaux responsable pour 6 mois.
    d. Election du nouveau Bureau parmi le C.A. : 1 président, 1 trésorier et 1 secrétaire.

6. Etat des rubriques et projets depuis la dernière A.G.
7. Projets futur, discussions libre et suggestions
Vous pouvez ajouter vos suggestions à la suite de ce message ;)

Aquatiquement,
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Re: Assemblée Générale 30 août 2014

Message par seb_aure » 17 juil. 2014, 20:29

Il faudra voir à qui va aller la présidence de l'association. Hein Camembert....

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Message par erikstras » 17 juil. 2014, 20:39

seb_aure a écrit :Il faudra voir à qui va aller la présidence de l'association. Hein Camembert....
Ah parce que Seb tu souhaiterais déléguer ce rôle ??

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Message par Nicolas » 18 juil. 2014, 14:47

Salut,

C'est pendant l'A.G. qu'on pourra définir les nouveaux rôles, pour le moment le plus important est de mobiliser les membres et les bonnes volontés pour assurer la continuité de l'asso.
Pour info, c'est aussi pendant l'AG qu'on peu décider de la dissolution si le projet associatif n'intéresse plus assez de monde ;)

Aquatiquement,
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Message par Anomalie » 20 juil. 2014, 18:36

Je serais là à prioris.

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Re: Assemblée Générale 30 août 2014

Message par Vince94 » 28 juil. 2014, 11:24

Bonjour tout le monde,

Peu présent depuis 1 mois et demi à cause de mon problème de bras qui ne s'arrange pas spécialement.

Mais je me mets une notification et je serai présent pour l'A.G

:cercle: :accord8:

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Message par erikstras » 07 août 2014, 22:32

je consigne cette conversation ici pour peut-être en parler le 30
(22:15:30) erikstras: ce serait un forum normal ce serait pareil non ?
(22:15:57) phasme: bah t'aurais pas besoin de president, de secretaire et tout le bordel
(22:16:54) phasme: le probléme des forums c'est que y'en a des centaines ...
(22:16:55) Chris69: oué mais cmt tu fais vivre le forum ?
(22:16:58) Chris69: le site et le serveur ?
(22:16:59) Chris69: qui paye ?
(22:17:10) Chris69: mécénat du détenteur du site ?
(22:17:16) phasme: t'as des hebergeur gratuit ...
(22:17:23) phasme: forumactif, xooit ...
(22:17:29) Chris69: lol...
(22:17:34) Chris69: pub intrusive immonde
(22:17:35) Chris69: etc
(22:17:45) phasme: euhh tu veux des forums aquario qui marche ?
(22:18:05) phasme: http://www.forumaquario.org/ heberger chez forumactif
(22:18:19) Chris69: et le nom de domaine ?
(22:18:21) Chris69: qui le paye ?
(22:18:22) phasme: http://www.aqua49.com/ idem
(22:18:23) erikstras: j'vais ptet proposer de passer l'asso en forum normal ..
(22:18:32) phasme: les dons des membres
(22:18:59) phasme: t'as une rubrique donation
(22:19:27) phasme: ou des partenariat
(22:19:39) Chris69: possible daccepter des dons sans etre une assoc ?
(22:20:15) phasme: c'est forumactif qui recoie les dons
(22:20:27) phasme: qui en echange verse des credit au forum
(22:20:46) phasme: utilisable pour suprimer les pub (qui sont deja inexistante avec ad block)
(22:21:04) phasme: ou un nom de domaine
(22:21:04) erikstras: phasme c'est le 30 l'AG ;)
(22:21:05) phasme: ou des services spécifique
(22:21:14) phasme: c'est cool
(22:21:28) erikstras: lol...
(22:21:43) Chris69: effectivement..
(22:21:51) Chris69: l'assoc sert a quoi en ce moment ?
(22:21:59) Chris69: si ya rien d'autre que le forum+chat ?
(22:22:16) erikstras: Chris69 y a pas de projet en ce moment
(22:22:22) erikstras: ( pour dépenser les sous en fait )
(22:22:37) phasme: si je compare les 2 forums
(22:22:45) phasme: ici 716421 message(s)
(22:23:02) phasme: forumaquario 1396419 messages
(22:23:16) phasme: soit le double ...
(22:23:37) phasme: et ca poste pas mal chaque jours ...
(22:23:44) phasme: enfin plus que les 3 messages d'ici ^^
(22:24:16) phasme: et suffit de regarder, ici actuellement y'a 4 utilisateur en ligne sur le forum
(22:24:27) phasme: la bas y'en a 26
(22:24:48) erikstras: et pourquoi ils sont là bas ?
(22:25:23) erikstras: ( perso je crois que le fait qu'on soit spécialisés dans les débutants, ça casse le truc )
(22:25:30) phasme: deja perso je trouve la presnetation beaucoup plus agreable
(22:25:47) phasme: pas besoin de passer 3H a lire les petites ligne pour savoir ou poster

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Re: Assemblée Générale 30 août 2014

Message par Nicolas » 07 août 2014, 23:02

Bonjour,

Il y a des choses intéressante à discuter lors de l'A.G.
Je vais déjà répondre à certaines interrogations ...

aquariophilie.org est la propriété de l'association, si l'association ferme le nom de domaine ne peu pas être transmis à quelqu'un. Il faudra attendre qu'il revienne dans le domaine public puis c'est le plus rapide et le plus offrant qui pourra l'acheter.
Si l'association ferme, l'intégralité des fonds du compte bancaire devront être transmis à une autre association. Idem pour les droits d'auteurs, ils ne peuvent pas être cédé à quelqu'un ... donc tous les articles et fiches seront détruits.
(22:17:16) phasme: t'as des hebergeur gratuit ...
(22:17:23) phasme: forumactif, xooit ...
Attention on ne parle plus de la même chose, ces forums sont uniquement des forums : il n'y a pas de bases de données de poissons avec l’hébergement des photos. Les coûts ne sont pas les mêmes.
De plus quand vous ouvrez un forum chez forumactif ou xooit, vous devez lire les petites lignes .... aucune garantie de service, le forum peu fermé du jour au lendemain, si il y a des bugs, attaque pirate (ca nous ai déjà arrivé) on ne pourra pas restaurer le forum, impossibilité de transférer le forum ailleurs ... on n'a rien à dire car on utilise un prestataire gratuit ;)
N'oubliez pas non plus qu'avec un forum qui n'est pas une société privée ou une association, tout les messages posté et les articles appartiennent à une personne unique. Pour les plus anciens souvenez vous de ce qui se passe quand le propriétaire d'un forum se prend la tête et décide de fermer (ex. ForumAqua). Regardez aussi ce qu'il se passe en ce moment sur AquaBase.
(22:19:39) Chris69: possible daccepter des dons sans etre une assoc ?
Non c'est interdit, un particulier ne pas pas recevoir des dons.

Ne pas oublier que forumaquario aura toujours plus de message que nous car il ne fait qu'une seul chose : forum et aquariophilie et son nom de domaine vise uniquement ce sujet. Sur google, si vous tapez "forum" et "aquariophilie", forumaquario sera toujours devant aquariophilie.org .... à l'inverse si vous tapez juste "aquariophilie", ca fait 10 ans que aquariophilie.org est n°1.
Autre chose, forumaquario appartiens à une entreprise privée, le but est de faire un maximum de bénéfices ... ils n'ont pas les mêmes moyens que nous ni les mêmes objectifs ;)
(22:24:16) phasme: et suffit de regarder, ici actuellement y'a 4 utilisateur en ligne sur le forum
Ne pas se fier à des statistiques ... on peu faire dire ce qu'on veux aux chiffres. Si vous voulez je vous multiplie par 5 le nombre de connecté en allongeant le temps de prise en compte des dernières sessions ouverte :mrgreen:

Aquatiquement,

P.S. : bon anniversaire l'Association Aquariophilie.org qui fêtes aujourd'hui ses 10 ans. :birth: :fetes:
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Message par erikstras » 07 août 2014, 23:18

Nicolas a écrit : y a des choses intéressante à discuter lors de l'A.G.
Je vais déjà répondre à certaines interrogations ...
bon bon ok Nico, je m'interrogeais sur cette éventualité, ben j'ai ma réponse ;)
Nicolas a écrit : bon anniversaire l'Association Aquariophilie.org qui fêtes aujourd'hui ses 10 ans.
Bon anniversaire à l'asso ouais ! et pourvu qu'ça dure :fete:

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Re: Assemblée Générale 30 août 2014

Message par Vince94 » 09 août 2014, 21:50

Merci Nico pour certains éclaircissements.

Quand je repense à l'activité du forum il y a encore peu de temps (5-6ans) et aujourd'hui .... pour rester poli ça fait vraiment chier.
Je me souviens de l'époque ou des messages chaque minute, des débats chaque jour, des membres hyper calés et hyper participatifs.

J'aimerai beaucoup revenir à ce niveau de participation et de sollicitation .... mais comment ???
Il faudrait revenir un peu à ce niveau ou du moins dans les grandes lignes.

:cercle:

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Re: Assemblée Générale 30 août 2014

Message par Vince94 » 30 août 2014, 10:30

Bonjour à tous,


Quelles pistes sont envisagées ou proposées pour améliorer la fréquentation du site, donner du grain à moudre sur le forum et éviter le turn-over de l'équipe et des inscrits ??

Il faudra également parler d'un rétroplanning dans les grandes lignes pour la saison 2014-2015 histoire de se donner un cap.
Au delà de l'équipe, qiu restera tout de même un point important, il faudra réfléchir à ce qu'on peut envisager, proposer, apporter et de quelle manière réussir à rendre du mouvement et de l'activité à l'asso et par ce fait au forum.


A ce soir.
:cercle:

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Message par erikstras » 30 août 2014, 10:36

je le redis ici : c'était pas prévu à la base mais finalement je dois aller bosser aujourd'hui donc j'essaierai de me connecter depuis la boutique ...

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Message par Nicolas » 30 août 2014, 15:23

Salut,
erikstras a écrit :je le redis ici : c'était pas prévu à la base mais finalement je dois aller bosser aujourd'hui donc j'essaierai de me
connecter depuis la boutique ...
C'est noté mais c'est ballot car tu as les pouvoir de Anomalie et Le Roi, tu les représente pour l'A.G. .... t'a vu comment je te met la pression !? :lol:

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Re: Assemblée Générale 30 août 2014

Message par Nicolas » 30 août 2014, 18:20

Bonjour,

Il y a eu quelques ratés pour l'organisation de cette Assemblée Générale Ordinaire.

Si vous êtes membre cotisant, vous pouvez lire le rapport moral et financier de l'asso en téléchargeant le PDF depuis votre espace membre : https://www.aquariophilie.org/pages/membre.php#rapports
Par contre ce document contiens des informations bancaires sur l'asso ... merci de ne pas le diffuser ;)

Dans l'urgence ont doit faire :

1. valider le rapport moral et financier (voir ci-dessus)
2. valider la cotisation de 5 euros / an / membre
3. Élire le nouveau Conseil D'Administration
4. Élire le nouveau Bureau :president:

C'est 4 opérations terminé, je pourrai envoyer à la préfecture les documents pour mettre à jour notre association.

On pourra ensuite utiliser ce topic pour débattre des futurs projets. La composition de l'équipe à changer / renouveler :
https://www.aquariophilie.org/pages/ass ... php#equipe

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Message par erikstras » 30 août 2014, 19:03

bon et bien je suis vraiment désolé, chose qui n'était pas prévu non plus hors mis les clients ( je pensais pouvoir m'en sortir entre deux clients, ça aurait été gérable si j'avais été seul avec ma collègue) , mais le boss était là alors qu'il aurait pas dû puisqu'il m'avait fait venir exprès ... du coup j'étais grillé. Autant je peux effacer l'historique après connexion, autant lui bander les yeux c'était pas possible ... :|

Toutes mes excuses :| :| :|

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Message par Vince94 » 31 août 2014, 19:50

Bonsoir à tous,

Effectivement hier les échanges ont été brefs.
Du coup on s'est fait un tête à tête avec Nico hier. :mrgreen:

Plus sérieusement j'ai vu les docs et répondu à ton MP Nico.

Bonne soirée. :accord8:

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Re: Assemblée Générale 30 août 2014

Message par Nicolas » 02 sept. 2014, 11:09

Bonjour,

Petite mise à jour du sujet :

J'ai reçut au total 13 réponses (sur 20) à mes MP à propos de cette assemblée ... merci à tous, cela montra votre intérêt pour notre association malgré le flop de la réunion :accord8:
Les membres cotisants qui ne sont plus présent depuis quelques mois (les 15 que je n'ai pas contacté) et même les "simples" utilisateurs du forum, vous pouvez vous aussi donner votre avis :roll:

Je reprend les points précédemment cités :

1. Le rapport moral du président est validé par tous le monde, idem que mon rapport financier.
2. Tous le monde est d'accord pour conserver la cotisation annuelle à 5 euros
3. Vince94 s'est proposé de rester "responsable communication" et ArnaudR "responsable rubrique crustacés".
Une bonne idée d'Arnaud, renommer "responsable" en "référent" -> je valide
4. Je conserve le poste de trésorier, Siouxie est volontaire pour le poste de secrétaire.
Il reste le Président de l'association à trouver ... je laisse encore quelques jours pour avoir vos candidatures ;)

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Re: Assemblée Générale 30 août 2014

Message par Nicolas » 03 sept. 2014, 13:41

Bonjour,

Voici la nouvelle équipe de l'association pour les 2 prochaines années ...

Le Bureau :
Président : Anomalie
Vice-président : sébastien (seb_aure)
Secrétaire : Siouxie
Trésorier : Nicolas

Le C.A. :
ArnaudR : référent crustacé - crevettes
Vince94 : référent communication
Vincent : membre fondateur
_Fred_ : membre fondateur

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Message par seb_aure » 03 sept. 2014, 14:43

Comme discuté également tout à l'heure, Auré reprendra peut-être un rôle dans l'équipe d'ici quelques mois.. le temps que nous finissions nos travaux.

Sinon au passage, merci à tous ceux qui ont repris du service ;) et bienvenue aux autres...

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Message par Nicolas » 03 sept. 2014, 15:01

seb_aure a écrit :Auré reprendra peut-être un rôle dans l'équipe d'ici quelques mois
Cool j'ai plein d'idées à lui proposer ;)

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